ICP-aangifte automatiseren: wat kan en wat niet - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ koppel·je·boekhouding ](/) - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Start gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [Home](https://www.koppel-je-boekhouding.nl) / [Kennisbank](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) / [ICP-aangifte](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte) ICP-aangifte automatiseren: wat kan en wat niet ================================================= 27 augustus 2026 Rond de ICP-aangifte wordt veel automatisering beloofd. Hieronder wat er in de praktijk automatisch gaat, wat je zelf moet doen, en waar dat bij ons vandaag de dag staat. Waar de automatisering op vastloopt ----------------------------------- Een ICP-opgaaf is qua rekenwerk niet ingewikkeld: groepeer je EU-verkopen met verlegde btw per klant, tel de bedragen op, rond af op hele euro's. Elk boekhoudpakket kan dat. Het knelpunt zit ergens anders. De opgaaf vraagt per regel om het btw-identificatienummer van je klant. Staat dat nummer niet bij de verkoop in je boekhouding, dan is er niets om te groeperen. Dan heb je een buitenlandse verkoop zonder btw en zonder nummer, en dat is precies de regel die je niet kunt onderbouwen. Wat onze koppelingen wel doen ----------------------------- Eerlijk zijn over de grens is nuttiger dan een belofte. Wat er bij ons wél gebeurt bij een verkoop aan het buitenland: - het btw-tarief wordt per orderregel bepaald op basis van het land van je klant en de EU-regels die daarbij horen; - een buitenlandse zakelijke levering wordt zo geboekt dat hij in je boekhouding herkenbaar is; - verzendkosten, kortingen en creditnota's volgen dezelfde behandeling als de regels waar ze bij horen; - de boeking landt op de grootboekrekening en het dagboek die je bij het instellen hebt gekozen. Het btw-nummer van je klant --------------------------- Sinds 27 augustus 2026 nemen we dat nummer mee vanuit je verkoopkanaal naar je boekhouding, voor zover het kanaal het meegeeft. Bij bol.com staat het op de bestelling, Stripe controleert het zelf bij VIES, bij WooCommerce lezen we het uit als je shop het veld heeft, en bij Shopify zet je het per winkel aan. Bij een kassabetaling valt er niets te lezen, want daar vult niemand een afrekenformulier in. Twee dingen om te weten. Het geldt vanaf het moment dat je het aanzet: bestellingen die al zijn ingelezen krijgen het nummer niet met terugwerkende kracht. En een vastgelegd nummer verandert je boeking niet. Verleggen is een verkoop waarop je webshop nul procent heeft gerekend; rekende je webshop wel btw, dan boeken wij die btw, ook als er een geldig nummer bij de klant staat. Wat we niet doen ---------------- Wij stellen je ICP-opgaaf niet samen en dienen hem niet in. Dat blijft werk voor jou of je boekhouder, alleen staan de gegevens er nu wel voor klaar. Verkoop je structureel B2B binnen de EU, stem dan met je boekhouder af hoe je dat inricht. Voor de meeste webshops gaat het om een handvol klanten per kwartaal. Wat je zelf kunt inrichten -------------------------- Drie dingen leveren in de praktijk het meeste op, en ze kosten geen software: - **Vraag het btw-nummer uit in je bestelproces**, bij een zakelijke bestelling in een ander EU-land. Veel webshopplatforms hebben daar een veld voor dat standaard uitstaat. - **Controleer het nummer op het moment van bestellen.** Onze [btw-nummer controle](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools/btw-nummer-controleren) doet dat in het Europese VIES-systeem en geeft een referentienummer terug dat je bewaart als bewijs. Een lijst nummers tegelijk kan ook. - **Sluit elk tijdvak af met één controle:** het totaal van je opgaaf naast rubriek 3b van je btw-aangifte. Wijken ze af, dan weet je het voordat de Belastingdienst het weet. En in je boekhoudpakket zelf ---------------------------- Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden en Yuki kunnen elk een ICP-opgaaf samenstellen uit wat er in het pakket staat. Dat werkt zodra het btw-nummer per relatie of per verkoop is vastgelegd. Leg je die nummers handmatig vast bij je EU-klanten, dan doet je pakket de rest van het rekenwerk. Wil je zien wat een koppeling voor de rest van je administratie wegneemt, dan staat dat per pakket uitgewerkt: [Moneybird](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/moneybird-webshop-koppeling), [Exact Online](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/exact-online-webshop-koppeling), [e-Boekhouden](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/e-boekhouden-webshop-koppeling) en [Yuki](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/yuki-webshop-koppeling). Kort samengevat --------------- - Het rekenwerk van een ICP-opgaaf is eenvoudig; het btw-nummer van je klant aanleveren is het werk. - Onze koppelingen bepalen het btw-tarief en boeken de verkoop herkenbaar weg. - Het btw-nummer nemen we mee voor zover je verkoopkanaal het geeft, maar indienen doen wij niet: je opgaaf stel je zelf samen. - Uitvragen bij de bestelling, controleren via VIES en aansluiten op rubriek 3b lost het grootste deel op. Veelgestelde vragen ------------------- Kan ik mijn ICP-aangifte automatisch laten indienen? Sommige boekhoudpakketten kunnen een ICP-opgaaf samenstellen en indienen op basis van de gegevens die in het pakket staan. Dat werkt alleen als het btw-nummer van je klant per verkoop in dat pakket staat. Daar zit de kern: het rekenwerk is eenvoudig, het gegeven aanleveren is het werk. Vult een koppeling van Koppel Je Boekhouding mijn ICP-aangifte in? Nee, indienen doen wij niet. Wat we wel doen: we bepalen het btw-tarief per regel, boeken een buitenlandse zakelijke levering herkenbaar weg en geven het btw-nummer van je klant door aan je boekhouding, voor zover je verkoopkanaal dat nummer meegeeft. De gegevens staan er dan, de opgaaf stel je zelf samen of laat je door je boekhouder doen. Waarom is dat btw-nummer zo bepalend? Omdat de opgaaf per klant om precies dat nummer vraagt. Zonder het nummer in je boekhouding kan geen enkel pakket de regel samenstellen, hoe goed de rest van de administratie ook klopt. Het is ook het veld dat een Peppol-e-factuur straks eist bij een intracommunautaire levering. Meer over ICP-aangifte - [ Wat is een ICP-aangifte? De opgaaf intracommunautaire prestaties in gewone taal: wie hem indient, waarvoor, en wat er misgaat als je hem overslaat. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte/wat-is-een-icp-aangifte) - [ Wanneer moet je ICP-aangifte doen? Welke verkopen tellen mee, welke niet, en welke termijn hoort bij welk tijdvak. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte/wanneer-icp-aangifte-doen) - [ Voorbeeld ICP-aangifte Een ingevulde opgaaf regel voor regel, met de aansluiting op rubriek 3b van je btw-aangifte. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte/voorbeeld-icp-aangifte) - [ ICP per maand of per kwartaal? De grens van 50.000 euro, wat er gebeurt als je eroverheen gaat en waarom diensten anders liggen dan goederen. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte/per-maand-of-per-kwartaal) - [ ICP-aangifte corrigeren Een verkeerd btw-nummer, een vergeten regel of een creditnota: zo herstel je een ingediende opgaaf. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte/icp-aangifte-corrigeren) - [ ICP-aangifte als webshop Waarom webshopverkopen zelden ICP-plichtig zijn, en wat je moet vastleggen op het moment dat dat verandert. ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte-webshop) [ Terug naar het overzicht ICP-aangifte ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte) Lees verder - [Btw-nummer controleren (VIES)](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools/btw-nummer-controleren) - [Alle boekhoudkoppelingen](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ICP-aangifte als webshop](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/icp-aangifte-webshop) Liever niet elke maand handmatig? ----------------------------------- Koppel je webshop, marketplace, kassa of betaalprovider aan je boekhouding. 90 dagen gratis, geen creditcard. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [ Bekijk alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) [ koppel·je·boekhouding ](/) Bruistensingel 500 5232 AH 's-Hertogenbosch Onderdeel van DieSite Product ------- - [ Zo werkt het ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/zo-werkt-het) - [ Tarieven ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) - [ Automatische facturatie ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) - [ Voor je accountant ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/voor-je-accountant) - [ Gratis proberen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/90-dagen-gratis-proberen) - [ Plan een demo ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/plan-een-demo) Koppelingen ----------- - [ Alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ Webshop koppelen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [ Kassa en pinautomaat ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kassa-koppelen-aan-boekhouding) - [ Betaalproviders ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding) - [ Autoflex garagesoftware ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/autoflex-koppelen-aan-boekhouding) - [ Koppeling aanvragen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/koppeling-aanvragen) Over ons -------- - [ Gratis tools ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools) - [ Kennisbank ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) - [ Instructievideo's ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/videos) - [ Onderzoek ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/onderzoek) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Contact ](mailto:info@koppel-je-boekhouding.nl) Juridisch --------- - [ Privacybeleid ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/privacy-policy) - [ Algemene Voorwaarden ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/terms-of-service) --- © 2026 [Koppel Je Boekhouding™](/). Alle rechten voorbehouden. Nu even geen tijd? Ontvang een handige reminder in je inbox. Herinner mij × Herinner mij later -------------------- Vul je e-mailadres in en kies wanneer (binnen 7 dagen) we je een herinnering sturen. E-mailadres Wanneer wil je een herinnering? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 03:30 04:00 04:30 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 Annuleren Stuur mij een herinnering Versturen...