Inkoopfacturen digitaal verwerken als webshop - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ koppel·je·boekhouding ](/) - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Start gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [Home](https://www.koppel-je-boekhouding.nl) / [Kennisbank](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) Inkoopfacturen digitaal verwerken als webshop =============================================== 18 augustus 2026 De meeste aandacht in webshopadministratie gaat naar de verkoopkant. Maar de inkoopkant kost vaak net zoveel tijd, en die tijd is minder zichtbaar omdat hij verspreid over de maand zit. Wat digitaal verwerken eigenlijk betekent ----------------------------------------- Er zitten drie stappen in, en ze worden vaak op één hoop gegooid. - **Ontvangen**: de factuur komt binnen, meestal als pdf per mail. - **Uitlezen**: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw eruit halen. - **Boeken**: de factuur op de juiste grootboekrekening zetten met het juiste btw-tarief. Veel oplossingen automatiseren alleen de tweede stap, met tekstherkenning op de pdf. Dat scheelt tikwerk, maar je moet elke uitgelezen factuur nog steeds controleren, want herkenning op een afbeelding is nooit voor honderd procent betrouwbaar. Voor een webshop met tien inkoopfacturen per maand is de winst dan beperkt. Waar de echte winst zit ----------------------- Het verschil zit in of de gegevens al gestructureerd binnenkomen. Komt een factuur uit een systeem dat de bedragen en btw-tarieven als data aanlevert in plaats van als plaatje, dan hoeft er niets herkend te worden en valt de controlestap grotendeels weg. Dat is ook de richting waar e-facturatie heen gaat: facturen die als gestructureerd bericht worden uitgewisseld in plaats van als pdf-bijlage. Wanneer het voor jou zinvol is ------------------------------ Een eerlijke inschatting: bij minder dan ongeveer tien inkoopfacturen per maand verdien je een aparte verwerkingsoplossing niet terug. Je bent dan sneller klaar door ze zelf te boeken dan door een systeem in te richten en de uitleesresultaten te controleren. Het wordt interessant zodra je inkoop uit een systeem komt dat je toch al gebruikt. Werk je in de garage met Autoflex, dan zitten je inkoopfacturen daar al gestructureerd in. Die hoeven dan niet herkend te worden, ze kunnen rechtstreeks doorgeboekt worden. Wat wij hier wel en niet doen ----------------------------- Eerlijk over de reikwijdte: wij lezen geen pdf-facturen uit je mailbox. Wat we wel doen is inkoopfacturen doorboeken die al gestructureerd uit een bronsysteem komen. Dat werkt op dit moment vanuit Autoflex, en alleen naar Yuki. Voor Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden verwerken we de verkoopkant wel en de inkoopkant nog niet. Zoek je een oplossing die je pdf-facturen herkent, dan heb je een aparte scan-en-herken-dienst nodig; de meeste boekhoudpakketten bieden daar zelf iets voor of werken samen met een partij die dat doet. Kort samengevat --------------- - Digitaal verwerken bestaat uit ontvangen, uitlezen en boeken; alleen uitlezen automatiseren levert weinig op. - De winst zit in facturen die al gestructureerd binnenkomen in plaats van als pdf. - Onder de tien inkoopfacturen per maand verdient een aparte oplossing zich meestal niet terug. - Wij boeken gestructureerde inkoopfacturen door vanuit Autoflex naar Yuki; pdf-herkenning doen we niet. Veelgestelde vragen ------------------- Lezen jullie mijn pdf-facturen uit mijn mailbox? Nee. Wij doen geen tekstherkenning op pdf-bestanden. Wat we wel doen is inkoopfacturen doorboeken die al gestructureerd uit een bronsysteem komen. Zoek je pdf-herkenning, dan heb je een aparte scan-en-herken-dienst nodig; de meeste boekhoudpakketten bieden daar zelf iets voor. Vanaf hoeveel inkoopfacturen wordt automatiseren interessant? Een eerlijke vuistregel: onder ongeveer tien inkoopfacturen per maand verdien je een aparte verwerkingsoplossing niet terug. Je bent dan sneller klaar door ze zelf te boeken dan door een systeem in te richten en de resultaten te controleren. Naar welke boekhoudpakketten kunnen inkoopfacturen? Op dit moment alleen naar Yuki. Voor Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden verwerken we de verkoopkant wel en de inkoopkant nog niet. Lees verder - [Yuki koppelen aan je webshop](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/yuki-webshop-koppeling) - [Autoflex koppelen aan je boekhouding](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/autoflex-koppelen-aan-boekhouding) - [Boekhoudprogramma voor je webshop vergeleken](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/boekhoudprogramma-voor-webshops) Liever niet elke maand handmatig? ----------------------------------- Koppel je webshop, marketplace, kassa of betaalprovider aan je boekhouding. 90 dagen gratis, geen creditcard. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [ Bekijk alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) [ koppel·je·boekhouding ](/) Bruistensingel 500 5232 AH 's-Hertogenbosch Onderdeel van DieSite Product ------- - [ Zo werkt het ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/zo-werkt-het) - [ Tarieven ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) - [ Automatische facturatie ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) - [ Voor je accountant ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/voor-je-accountant) - [ Gratis proberen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/90-dagen-gratis-proberen) - [ Plan een demo ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/plan-een-demo) Koppelingen ----------- - [ Alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ Webshop koppelen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [ Kassa en pinautomaat ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kassa-koppelen-aan-boekhouding) - [ Betaalproviders ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding) - [ Autoflex garagesoftware ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/autoflex-koppelen-aan-boekhouding) - [ Koppeling aanvragen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/koppeling-aanvragen) Over ons -------- - [ Gratis tools ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools) - [ Kennisbank ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) - [ Instructievideo's ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/videos) - [ Onderzoek ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/onderzoek) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Contact ](mailto:info@koppel-je-boekhouding.nl) Juridisch --------- - [ Privacybeleid ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/privacy-policy) - [ Algemene Voorwaarden ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/terms-of-service) --- © 2026 [Koppel Je Boekhouding™](/). Alle rechten voorbehouden. Nu even geen tijd? Ontvang een handige reminder in je inbox. Herinner mij × Herinner mij later -------------------- Vul je e-mailadres in en kies wanneer (binnen 7 dagen) we je een herinnering sturen. E-mailadres Wanneer wil je een herinnering? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 03:30 04:00 04:30 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 Annuleren Stuur mij een herinnering Versturen...