Kasstelsel of factuurstelsel: wat past bij jouw webshop? - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ koppel·je·boekhouding ](/) - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Start gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [Home](https://www.koppel-je-boekhouding.nl) / [Kennisbank](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) Kasstelsel of factuurstelsel: wat past bij jouw webshop? ========================================================== 18 augustus 2026 Als webshophouder krijg je vroeg of laat de vraag welk btw-stelsel je gebruikt. Voor veel ondernemers is dat een vinkje dat ooit door de boekhouder is gezet en waar daarna nooit meer naar is gekeken. Toch bepaalt die keuze wanneer je btw moet afdragen. Het verschil in één zin ----------------------- Bij het **factuurstelsel** draag je btw af op het moment dat je de factuur uitschrijft. Bij het **kasstelsel** draag je btw af op het moment dat je klant betaalt. Dat klinkt als een klein verschil, maar het is precies het verschil tussen btw afdragen over geld dat je hebt en btw afdragen over geld dat je nog moet krijgen. Waarom dit voor een webshop vaak niet uitmaakt, en soms enorm ------------------------------------------------------------- Verkoop je uitsluitend aan consumenten die direct in de checkout betalen, dan liggen factuurdatum en betaaldatum meestal op dezelfde dag. In dat geval leveren beide stelsels vrijwel dezelfde uitkomst op en is de keuze grotendeels administratief. Het wordt anders zodra je aan bedrijven levert op factuur met een betaaltermijn van dertig dagen. Onder het factuurstelsel draag je de btw af in het kwartaal waarin je de factuur stuurde, ook als je klant pas in het volgende kwartaal betaalt. Je financiert de btw dan uit eigen zak. Onder het kasstelsel gebeurt dat niet. Dat effect wordt groter naarmate je B2B-aandeel groeit. Een webshop die zich langzaam ontwikkelt van consumentenverkoop naar zakelijke levering merkt dit vaak pas als het knelt. Wat het betekent voor je administratie -------------------------------------- Onder het factuurstelsel is je verkoopfactuur het moment dat telt. Je administratie moet dus per factuur de datum, het bedrag en het btw-tarief per regel kennen. Onder het kasstelsel telt de betaling, en moet je administratie de betaling aan de juiste factuur kunnen koppelen. Dat tweede is waar het in de praktijk misgaat bij webshops die met een betaalprovider werken. Je klant betaalt op dag één, maar het geld staat pas op dag drie op je rekening, en dan als één verzamelbedrag waar de transactiekosten al vanaf zijn. Wie dat verzamelbedrag als omzet boekt, kan geen enkele betaling meer aan een factuur koppelen. Hoe een koppeling dit oplost ---------------------------- Een automatische koppeling tussen je verkoopkanaal en je boekhouding legt beide momenten vast: de factuur op het moment van de bestelling, en de betaling op het moment dat die binnenkomt. In e-Boekhouden zie je dat het duidelijkst terug, omdat de factuur daar op je debiteurenrekening landt en een aparte boeking hem vervolgens afletter. De uitbetaling van je betaalprovider wordt daarbij uitgesplitst naar bruto omzet en transactiekosten, zodat het bedrag op je bank aansluit op wat je werkelijk hebt verkocht. Welk stelsel je ook gebruikt, je hebt dan de gegevens die dat stelsel nodig heeft, zonder ze achteraf te reconstrueren. Kort samengevat --------------- - Factuurstelsel: btw afdragen bij het uitschrijven van de factuur. - Kasstelsel: btw afdragen bij ontvangst van de betaling. - Voor pure consumentenverkoop maakt het meestal weinig uit, voor B2B op factuur wel. - Of je het kasstelsel mag gebruiken hangt af van aan wie je hoofdzakelijk levert; toets dat bij je boekhouder. - In beide gevallen moet je administratie factuur en betaling apart kennen. Veelgestelde vragen ------------------- Mag ik als webshop het kasstelsel gebruiken? Dat hangt af van aan wie je hoofdzakelijk levert. Het kasstelsel is bedoeld voor ondernemers die vooral aan particulieren leveren. Lever je overwegend aan andere ondernemers, dan geldt in beginsel het factuurstelsel. Omdat de voorwaarden per situatie verschillen, is dit iets om met je boekhouder of de Belastingdienst te toetsen. Kan ik tussentijds wisselen van stelsel? Wisselen kan, maar niet zomaar en niet op elk moment. Doe dit in overleg met je boekhouder en bij voorkeur per boekjaar, zodat je geen periode krijgt waarin dezelfde omzet onder twee regimes valt. Maakt het uit voor mijn koppeling welk stelsel ik gebruik? De koppeling legt in beide gevallen hetzelfde vast: de factuur op het moment van de bestelling en de betaling op het moment dat die binnenkomt. Welk van die twee momenten fiscaal telt, bepaalt je stelsel. Je hebt dus in beide gevallen de gegevens die je nodig hebt. Lees verder - [bol.com-uitbetaling afletteren in je boekhouding](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/bol-uitbetaling-afletteren) - [e-Boekhouden koppelen aan je webshop](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/e-boekhouden-webshop-koppeling) - [Boekhoudprogramma voor je webshop vergeleken](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/boekhoudprogramma-voor-webshops) Liever niet elke maand handmatig? ----------------------------------- Koppel je webshop, marketplace, kassa of betaalprovider aan je boekhouding. 90 dagen gratis, geen creditcard. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [ Bekijk alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) [ koppel·je·boekhouding ](/) Bruistensingel 500 5232 AH 's-Hertogenbosch Onderdeel van DieSite Product ------- - [ Zo werkt het ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/zo-werkt-het) - [ Tarieven ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) - [ Automatische facturatie ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) - [ Voor je accountant ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/voor-je-accountant) - [ Gratis proberen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/90-dagen-gratis-proberen) - [ Plan een demo ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/plan-een-demo) Koppelingen ----------- - [ Alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ Webshop koppelen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [ Kassa en pinautomaat ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kassa-koppelen-aan-boekhouding) - [ Betaalproviders ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding) - [ Autoflex garagesoftware ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/autoflex-koppelen-aan-boekhouding) - [ Koppeling aanvragen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/koppeling-aanvragen) Over ons -------- - [ Gratis tools ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools) - [ Kennisbank ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) - [ Instructievideo's ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/videos) - [ Onderzoek ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/onderzoek) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Contact ](mailto:info@koppel-je-boekhouding.nl) Juridisch --------- - [ Privacybeleid ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/privacy-policy) - [ Algemene Voorwaarden ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/terms-of-service) --- © 2026 [Koppel Je Boekhouding™](/). Alle rechten voorbehouden. Nu even geen tijd? Ontvang een handige reminder in je inbox. Herinner mij × Herinner mij later -------------------- Vul je e-mailadres in en kies wanneer (binnen 7 dagen) we je een herinnering sturen. E-mailadres Wanneer wil je een herinnering? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 03:30 04:00 04:30 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 Annuleren Stuur mij een herinnering Versturen...