Wat is een MT940-bestand en waarom verdwijnt het? - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ koppel·je·boekhouding ](/) - [ Functies ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#features) - [ Koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#connections) - [ Prijzen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#pricing) - [ FAQ ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl#faq) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Inloggen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/login) [ Start gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [Home](https://www.koppel-je-boekhouding.nl) / [Kennisbank](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) Wat is een MT940-bestand en waarom verdwijnt het? =================================================== 18 augustus 2026 Als je je bankmutaties ooit met de hand in je boekhouding hebt geïmporteerd, ben je MT940 tegengekomen. Het is een bestandsformaat waarin je bank je rekeningafschriften aanlevert, en het is decennialang de standaard geweest. Wat MT940 precies is -------------------- MT940 is een berichtformaat uit de SWIFT-familie. Het bevat je rekeningafschrift: het beginsaldo, elke mutatie met datum en bedrag, een omschrijving en het eindsaldo. Je downloadt het bij je bank en importeert het in je boekhoudpakket, waarna je de mutaties afletter tegen je facturen. Het formaat is oud, en dat zie je eraan. De omschrijvingsvelden zijn kort en vrij invulbaar, waardoor banken er elk hun eigen draai aan hebben gegeven. Voor een boekhoudpakket betekent dat gokwerk bij het herkennen van tegenrekeningen en betalingskenmerken. Wat ervoor in de plaats komt ---------------------------- De richting is een directe bankkoppeling: je boekhoudpakket haalt je mutaties zelf op bij je bank via een beveiligde verbinding, zonder dat jij een bestand downloadt en uploadt. Dat levert rijkere gegevens op en scheelt een handeling per periode. De precieze planning verschilt per bank en per boekhoudpakket, dus kijk voor jouw situatie bij je eigen bank en pakket wat er wanneer verandert. Waarom dit voor een webshop anders ligt --------------------------------------- Voor een bedrijf dat facturen stuurt en betalingen per bank ontvangt, is bankverwerking het hart van de administratie: elke bijschrijving hoort bij één factuur. Voor een webshop werkt dat niet zo. Jouw klanten betalen namelijk niet aan jou, maar aan je betaalprovider. Wat er op je bank binnenkomt is een verzamelbetaling van tientallen of honderden bestellingen tegelijk, met de transactiekosten er al vanaf. Er is dus geen enkele bankmutatie die één op één bij één factuur hoort. Dat is waarom webshops vaak vastlopen op bankverwerking, ongeacht het formaat. Betere bankgegevens lossen dat niet op, want het probleem zit niet in de bankregel maar in het feit dat één bankregel over honderd verkopen gaat. Wat het wel oplost ------------------ De oplossing zit aan de andere kant: je verkopen en je uitbetalingen moeten als aparte onderdelen in je boekhouding staan voordat de bankmutatie binnenkomt. Dan is die bankmutatie eenvoudig af te letteren tegen een tussenrekening waar je omzet al op staat, in plaats van tegen honderd losse facturen. Een koppeling tussen je verkoopkanaal en je boekhouding doet precies dat. Of die bankmutatie via MT940 of via een directe koppeling binnenkomt, maakt dan niet meer uit. Kort samengevat --------------- - MT940 is het klassieke bestandsformaat waarin banken rekeningafschriften aanleveren. - Het wordt vervangen door directe bankkoppelingen; de planning verschilt per bank en pakket. - Voor webshops is bankverwerking sowieso lastig, omdat één bankmutatie over veel verkopen gaat. - Dat los je op aan de verkoopkant: boek verkopen en uitbetalingen apart. Veelgestelde vragen ------------------- Moet ik nu iets doen met MT940? Voor de meeste ondernemers niet actief. Je bank en je boekhoudpakket regelen de overgang naar een directe koppeling samen. Kijk voor jouw situatie bij je eigen bank en pakket wat er wanneer verandert. Lost een directe bankkoppeling mijn webshopadministratie op? Nee. Het probleem bij een webshop zit niet in de kwaliteit van de bankregel, maar in het feit dat één bankmutatie over tientallen of honderden verkopen tegelijk gaat. Dat los je op aan de verkoopkant. Lees verder - [Bol.com-uitbetaling afletteren](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/bol-uitbetaling-afletteren) - [Koppel je betaalprovider aan je boekhouding](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding) - [Kasstelsel of factuurstelsel](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/kasstelsel-of-factuurstelsel) Liever niet elke maand handmatig? ----------------------------------- Koppel je webshop, marketplace, kassa of betaalprovider aan je boekhouding. 90 dagen gratis, geen creditcard. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [ Bekijk alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) [ koppel·je·boekhouding ](/) Bruistensingel 500 5232 AH 's-Hertogenbosch Onderdeel van DieSite Product ------- - [ Zo werkt het ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/zo-werkt-het) - [ Tarieven ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) - [ Automatische facturatie ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) - [ Voor je accountant ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/voor-je-accountant) - [ Gratis proberen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/90-dagen-gratis-proberen) - [ Plan een demo ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/plan-een-demo) Koppelingen ----------- - [ Alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ Webshop koppelen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [ Kassa en pinautomaat ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kassa-koppelen-aan-boekhouding) - [ Betaalproviders ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding) - [ Autoflex garagesoftware ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/autoflex-koppelen-aan-boekhouding) - [ Koppeling aanvragen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/koppeling-aanvragen) Over ons -------- - [ Gratis tools ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools) - [ Kennisbank ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) - [ Instructievideo's ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/videos) - [ Onderzoek ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/onderzoek) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) - [ Afspraak maken ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) - [ Contact ](mailto:info@koppel-je-boekhouding.nl) Juridisch --------- - [ Privacybeleid ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/privacy-policy) - [ Algemene Voorwaarden ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/terms-of-service) --- © 2026 [Koppel Je Boekhouding™](/). Alle rechten voorbehouden. Nu even geen tijd? Ontvang een handige reminder in je inbox. Herinner mij × Herinner mij later -------------------- Vul je e-mailadres in en kies wanneer (binnen 7 dagen) we je een herinnering sturen. E-mailadres Wanneer wil je een herinnering? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 03:30 04:00 04:30 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 Annuleren Stuur mij een herinnering Versturen...