WooCommerce koppelen aan Exact Online [ koppel·je·boekhouding ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl) WooCommerce ↔ Exact Online WooCommerce koppelen aan Exact Online ===================================== Elke WooCommerce-order btw-conform op het juiste verkoopdagboek en de juiste grootboekrekening in Exact Online, klaar voor je accountant. Setup in 5 minuten, zonder API-sleutels. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [ Bekijk hoe het werkt ](#hoe-werkt-het) Geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar · binnen 5 minuten klaar Je webshop ![WooCommerce](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/images/connections/woocommerce.svg) € Je boekhouding ![Exact Online](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/images/connections/exact.svg) Bestellingen komen binnen, koppel-je-boekhouding verwerkt ze en de facturen verschijnen automatisch in je boekhoudpakket. - 90 dagen gratis proberen - Geen creditcard nodig - Maandelijks opzegbaar - Nederlandse support - Data op Nederlandse bodem - Lichte WooCommerce-plugin - Officiële Exact Online-API - Data op Nederlandse bodem (AVG) 5 min Setup, geen API-keys voor je shop 7 stappen Van registratie tot eerste boeking Per regel Btw-tarief per orderregel (21% / 9% / 0%) 0 € Gratis te proberen, geen creditcard Hoe koppel ik WooCommerce aan Exact Online? --------------------------------------------- Je koppelt WooCommerce aan Exact Online door een koppeldienst tussen beide systemen te zetten. Bij Koppel je Boekhouding maak je een account aan, installeer je onze lichte WordPress-plugin in je WooCommerce-beheer en keur je het toestemmingsscherm van WooCommerce goed. Daarna autoriseer je Exact Online via de officiële API en kies je eenmalig je administratie, je verkoopdagboek, je omzetrekening en je btw-codes. Vanaf dat moment wordt elke nieuwe WooCommerce-order automatisch in Exact Online geboekt, met het juiste btw-tarief per orderregel, verzendkosten op een eigen regel en retouren als creditnota. De setup duurt gemiddeld 5 minuten en je hebt geen API-sleutels, plugin-onderhoud of ontwikkelaar nodig. De koppeling in het kort: 1. Maak een gratis account aan 2. Voeg WooCommerce toe en installeer de plugin 3. Verbind Exact Online via de officiële API 4. Kies je administratie en je verkoopdagboek 5. Stel je grootboekrekeningen in 6. Pin je btw-codes en zet je OSS-modus goed 7. Zet de koppeling aan en controleer de eerste boeking [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) [Lees het volledige stappenplan](#hoe-werkt-het) ##### Inhoud van deze handleiding 1. [Wat je nodig hebt](#voorbereiding) 2. [Koppelen in 7 stappen](#hoe-werkt-het) 3. [Wat er per order in Exact gebeurt](#in-exact) 4. [Btw: 21%, 9%, 0%, OSS en ICP](#btw) 5. [Retouren en creditnota's](#retouren) 6. [Verzendkosten en kortingen](#verzendkosten) 7. [Betalingen en afletteren](#betalingen) 8. [Veelgemaakte fouten](#fouten) 9. [Vier manieren om te koppelen](#routes) 10. [Veelgestelde vragen](#faq) ###### Het probleem Elke WooCommerce-order met de hand in Exact Online zetten? ------------------------------------------------------------ Je WooCommerce-omzet moet btw-conform op de juiste dagboeken en grootboekrekeningen in Exact Online. Elke order met de hand uitsplitsen naar debiteuren, omzet en btw is foutgevoelig en op den duur niet vol te houden. Een webshop met 200 orders per maand verandert dat in een avond overtypen, met een correctieronde van je accountant als beloning. - ✕ Uren per maand kwijt aan orders overtypen - ✕ Btw-fouten op kortingen en verzendkosten - ✕ Retouren die niemand meer terugvindt - ✕ CSV-exports die je accountant moet rechttrekken ###### De oplossing De WooCommerce ↔ Exact Online koppeling ----------------------------------------- Koppel-je-boekhouding.nl verbindt WooCommerce en Exact Online zodat elke order automatisch op het juiste verkoopdagboek wordt geboekt, met de juiste btw-code, op de juiste grootboekrekening. Klaar voor je accountant, zonder exports. - Elke WooCommerce-order op het juiste dagboek in Exact - Een standaard omzetrekening, plus eigen rekeningen voor verzending en retouren - Btw per orderregel: 21%, 9%, 0%, OSS en ICP - Kortingen en verzendkosten apart geboekt - Retouren als creditnota in Exact ###### Voorbereiding Wat je nodig hebt voordat je begint ------------------------------------- De koppeling zelf leg je in vijf minuten, mits beide kanten klaarstaan. Loop deze lijst af, dan hoef je halverwege niet te stoppen om eerst iets in Exact aan te maken. ##### In WooCommerce - Beheerdersrechten in WordPress, want je installeert een plugin - Een werkende WooCommerce-installatie met de REST API ingeschakeld - Permalinks op iets anders dan Standaard, anders kan de REST API niet reageren - Een geldig SSL-certificaat, zodat de verbinding versleuteld loopt ##### In Exact Online - Een administratie waarin je mag boeken - Een verkoopdagboek voor je webshopomzet - Minstens één grootboekrekening van het type Omzet - Btw-codes voor hoog, laag en verlegd - Een gebruiker met rechten op verkoopboekingen of verkoopfacturen ##### Wat je níét nodig hebt Je hoeft geen API-sleutels over te typen: WooCommerce maakt die zelf aan zodra je het toestemmingsscherm goedkeurt. Je hebt geen eigen Exact-app of developer-account nodig, geen ontwikkelaar, en geen aparte Exact-licentie voor de koppeling. Wij lezen alleen je administraties, dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes uit om je de juiste keuzelijsten te kunnen tonen. ![Hoe de WooCommerce Exact Online koppeling werkt](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/images/illustrations/kjb-setup-900x720.png) ###### In 5 minuten live WooCommerce koppelen aan Exact Online in 7 stappen ---------------------------------------------------- Zo werkt de WooCommerce Exact Online plugin van begin tot eerste boeking. 1. 1 **Maak een gratis account aan**Registreer op koppel-je-boekhouding.nl. Je hebt geen creditcard nodig en de eerste 90 dagen zijn gratis. Je komt daarna in een begeleide onboarding: je bedrijfsgegevens, je webshop, je boekhoudpakket en de naam van de koppeling. 2. 2 **Voeg WooCommerce toe en installeer de plugin**Vul het adres van je webshop in en installeer onze lichte WordPress-plugin via Plugins, Nieuwe plugin, Plugin uploaden. WooCommerce toont daarna zijn eigen toestemmingsscherm met de melding dat Koppel je Boekhouding leesrechten vraagt. Zodra je goedkeurt, maakt WooCommerce zelf een sleutelpaar aan en stuurt dat naar ons terug. Je typt dus nooit een API-sleutel over en je maakt zelf geen sleutel aan onder Instellingen, Geavanceerd, REST API. 3. 3 **Verbind Exact Online via de officiële API**Log in bij Exact Online en geef toestemming. Je Exact-wachtwoord komt nooit bij ons terecht. De autorisatie loopt via OAuth op de officiële Exact Online API. We vragen alleen de rechten die nodig zijn om je administraties, dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes te lezen en om verkoopboekingen weg te schrijven. 4. 4 **Kies je administratie en je verkoopdagboek**Selecteer bij Administratie de Exact-administratie waarin geboekt moet worden en kies bij Dagboek het verkoopdagboek dat je daarvoor gebruikt. Kies daarna bij Exporteren naar of we een verkoopboeking of een verkoopfactuur aanmaken. Werk je met meerdere administraties, let er dan op dat je de juiste kiest: boeken in een administratie waar je autorisatie geen toegang toe heeft levert de melding DivisionNotFoundInDivisionScope op. 5. 5 **Stel je grootboekrekeningen in**Kies je standaard omzetrekening en, als je dat wilt, aparte rekeningen voor verzendkosten en retouren. In de keuzelijst voor omzet tonen we alleen grootboekrekeningen die in Exact het type Omzet hebben, zodat je niet per ongeluk op een balansrekening boekt. Laat je de rekening voor verzendkosten of retouren leeg, dan gebruiken we je standaard omzetrekening. 6. 6 **Pin je btw-codes en zet je OSS-modus goed**Wijs aan welke Exact btw-code hoort bij hoog, bij laag en bij verlegd. Veel administraties hebben meerdere codes met hetzelfde percentage. Door ze te pinnen weet je zeker welke code op je regels belandt in plaats van de eerste die toevallig past. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, zet dan meteen je OSS-modus goed. 7. 7 **Zet de koppeling aan en controleer de eerste boeking**Geef de koppeling een naam en start hem. Open daarna de eerste boeking in Exact en controleer de debiteur, de regels en de btw-codes. Klopt er iets niet, dan pas je de instelling aan en draai je de order opnieuw. Sla deze controle niet over: één order nakijken kost je een minuut, een kwartaal terugdraaien kost je een avond. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register) ###### Onder de motorkap Wat er in Exact Online gebeurt bij één order ---------------------------------------------- Zodra een klant in je webshop heeft afgerekend, halen wij die order op via de WooCommerce REST API en zetten hem om naar een boeking in jouw administratie. Dat gaat in vier delen. ##### 1. De debiteur We zoeken eerst of de klant al als relatie in Exact bestaat, op e-mailadres of op debiteurennummer. Bestaat de klant nog niet, dan maken we hem aan als klant, met de naam- en adresgegevens uit de factuurgegevens van de WooCommerce-order. Gastbestellingen zonder account matchen we op e-mailadres, zodat we een terugkerende klant niet elke keer opnieuw aanmaken. ##### 2. De boeking zelf Afhankelijk van je instelling Exporteren naar maken we een verkoopboeking of een verkoopfactuur aan. Op de kop komen de debiteur, de factuurdatum, de vervaldatum, de valuta en je verkoopdagboek te staan. De omschrijving stellen we samen uit je eigen voorvoegsel, het ordernummer uit WooCommerce en je achtervoegsel, zodat je een boeking in Exact altijd terugvindt bij de bijbehorende bestelling in je webshop. ##### 3. De regels Elke productregel boeken we netto op je omzetrekening, met de btw-code die bij het tarief van die regel hoort. WooCommerce bewaart prijzen doorgaans inclusief btw, dus rekenen we de btw er per regel weer af voordat we boeken. Het artikelnummer nemen we mee in de notitie bij de regel, zodat je in Exact kunt terugzien welk product er is verkocht. Verzendkosten krijgen hun eigen regel en een kortingscode komt als negatieve regel terug. ##### 4. De factuur als bijlage Is er een factuur-PDF beschikbaar bij de order, dan uploaden we die als document in Exact en hangen we hem aan de boeking. Zo heeft je accountant het onderliggende stuk direct bij de hand en hoef je bij een controle niet in je webshop te gaan zoeken. ##### Voorbeeldboeking van een WooCommerce-order Een order van 127,95 euro inclusief 21% btw, bestaande uit 100 euro netto productomzet en 5,74 euro netto verzendkosten, wordt zo uitgesplitst in Exact Online: Regel in Exact Bedrag Toelichting Verkoopdagboek (debiteur) € 127,95 Openstaande post op de debiteurenrekening Omzetrekening (8000) € 100,00 Netto-omzet, btw hoog Verzendkosten (8100) € 5,74 Eigen regel, netto, btw hoog Kortingregel - € 0,00 Alleen bij een kortingscode, negatief Af te dragen btw hoog € 22,21 21% over 105,74 euro De debiteurenpost van 127,95 euro blijft openstaan tot je hem in Exact aflettert tegen je bankafschrift. ###### Btw Btw: 21%, 9%, 0%, OSS en ICP ------------------------------ Op een Nederlandse order van 21% gaat btw zelden mis. Het misgaan begint bij een order met twee tarieven, of bij een consument in België. Daarom bepalen we het tarief per orderregel. ##### Hoe wij de btw-code in Exact kiezen Exact boekt btw met codes in plaats van percentages. Wij halen de verkoop-btw-codes uit jouw administratie op en zoeken per regel een code waarvan het percentage overeenkomt met het tarief op die regel. Heb je bij de instellingen een code gepind voor btw hoog, btw laag of btw verlegd, dan wint die code. Vinden we geen passende code, dan laten we het veld leeg en past Exact de standaard van je dagboek toe. Pin daarom je codes. Veel administraties bevatten meerdere codes met hetzelfde percentage, bijvoorbeeld een aparte 21%-code voor diensten en één voor goederen. Zonder pin kun je niet voorspellen welke van de twee je krijgt. Situatie Tarief Welke code Let op Nederlandse klant, standaardtarief 21% Jouw gepinde code bij btw hoog Zonder pin kiest de koppeling de eerste passende 21%-code uit je administratie Nederlandse klant, verlaagd tarief 9% Jouw gepinde code bij btw laag Boeken op 9% en 21% in dezelfde order kan, de btw gaat per regel Consument in een ander EU-land Tarief van het bestemmingsland De code die bij dat percentage hoort Afhankelijk van je OSS-modus nemen we het tarief van je webshop over of corrigeren we het Zakelijke klant in de EU met btw-nummer 0%, verlegd Jouw gepinde code bij btw verlegd Het btw-nummer moet wel in de bestelling staan, anders is het een gewone consumentenorder Klant buiten de EU 0% Een code van het type dat Exact voor 0% gebruikt Bewaar je uitvoerbewijs, dat vraagt de Belastingdienst bij een controle op ##### EU-consumenten en de OSS-regeling Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, dan mag je onder de drempel van 10.000 euro per jaar Nederlandse btw rekenen. Kom je daarboven, dan reken je het tarief van het land van je klant en geef je dat via de OSS-regeling aan. Je webshop is daarin leidend, en webshops staan hierin lang niet altijd goed ingesteld. Daarom kies je zelf wat wij met een afwijkend tarief doen: - **Btw van de webshop overnemen.** We boeken het tarief dat je webshop heeft gerekend. Geschikt als je onder de drempel blijft of zeker weet dat je shop goed staat. - **Blokkeren bij afwijkende btw.** Bestaat het tarief niet in het land van levering, dan melden we de order en boeken hem niet. Zo houd je verkeerde tarieven uit je administratie. - **Corrigeren naar het bestemmingsland.** We boeken het standaardtarief van het land van levering, waarbij het totaalbedrag van de order gelijk blijft aan wat de klant heeft betaald. Weet je niet zeker aan welke kant van de drempel je zit? Met onze [OSS-drempel check](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools/oss-drempel-check) reken je dat in een minuut uit, en met de [btw-tarieven per EU-land](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools/eu-btw-tarieven) zie je welk tarief er dan geldt. ##### Zakelijke EU-klanten en de ICP-opgaaf Levert je webshop aan een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, dan verleg je de btw en boek je op 0% met je verlegd-code. Dat btw-nummer moet wel in de bestelling staan: zonder nummer behandelen wij de order als een consumentenorder. Controleer een nummer vooraf met onze [btw-nummer check](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools/btw-nummer-controleren), die rechtstreeks bij VIES kijkt. ###### Retouren Retouren en creditnota's in Exact Online ------------------------------------------ Boek je een retour niet terug, dan staan je omzet en je btw-aangifte allebei te hoog. Zet je de schakelaar Exporteer retouren aan, dan maken wij van elke terugbetaling in WooCommerce een creditnota in Exact. Die creditnota maken we altijd als negatieve verkoopfactuur aan, ook wanneer je gewone orders als verkoopboeking exporteert. In de omschrijving zetten we \_CREDIT achter je factuurkenmerk, zodat je de creditnota en de oorspronkelijke order naast elkaar terugvindt. De regels boeken we op je retourenrekening, of op je standaard omzetrekening als je geen aparte rekening hebt ingesteld. Creditregels krijgen geen expliciete btw-code mee, dus daar geldt de btw-standaard van je dagboek in Exact. Controleer die instelling één keer bij het inrichten, dan klopt hij voor elke retour daarna. Ook een retour op een oude bestelling pikken we op. We halen orders op aan de hand van hun wijzigingsdatum, dus een terugbetaling op een order van een half jaar geleden komt er alsnog in. ###### Verzenden en korting Verzendkosten en kortingen in Exact Online -------------------------------------------- Verzendkosten krijgen altijd hun eigen regel in de boeking, met hun eigen btw-tarief. Dat tarief leiden we af uit wat je webshop daadwerkelijk aan btw over de verzendkosten heeft gerekend, want dat is niet altijd hetzelfde tarief als op de producten in dezelfde order. Je kunt verzendkosten op een eigen grootboekrekening laten landen. Laat je die leeg, dan gaan ze mee op je standaard omzetrekening. Stel die aparte rekening in. Meng je verzendkosten door je productomzet, dan verlies je het zicht op wat verzenden je kost tegenover wat je erover doorberekent. Op een eigen rekening staat die marge apart in je grootboek. Een kortingscode komt terug als een aparte negatieve regel op je omzetrekening. Bevat een order meerdere btw-tarieven, dan boeken we de korting op het hoogste tarief van die order. Zo blijft het totaalbedrag van de boeking gelijk aan wat de klant heeft betaald en sluit je btw-aangifte. ###### Betalingen Betalingen, transactiekosten en afletteren -------------------------------------------- Bij een koppeling tussen alleen WooCommerce en Exact Online boeken wij niets op je bankrekening. WooCommerce levert ons geen uitbetalingen aan, dus wij weten niet wanneer of in welke bundel het geld bij je binnenkomt. De verkoopboeking laat een openstaande debiteurenpost achter, en die letter je af met je eigen bankkoppeling in Exact, zoals je dat met je andere facturen doet. ##### Wel automatisch: Stripe en SumUp Reken je in je webshop af via Stripe, of neem je daarnaast pinbetalingen aan met SumUp, dan kun je die als extra bron koppelen. Dan boeken we de uitbetaling wel: het bedrag dat op je bankrekening landt komt op je uitbetalingsdagboek, en de transactiekosten die de betaaldienst inhoudt komen apart op je kostenrekening. Zo sluit het bedrag op je afschrift aan op je grootboek zonder dat je zelf het verschil hoeft uit te rekenen. Meer daarover lees je op [hoe je Stripe-transacties boekt in Exact Online](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/hoe-stripe-transacties-boeken-exact-online) en op de pagina over het [koppelen van een betaalprovider aan je boekhouding](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/betaalprovider-koppelen-aan-boekhouding). ###### Uit de praktijk Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt ------------------------------------------- Deze 8 fouten zien we het vaakst bij het koppelen van WooCommerce aan Exact Online. Je voorkomt ze bij het inrichten in dertig seconden. Achteraf rechtzetten kost je een middag. ✕De verkeerde administratie gekozen Exact meldt dan DivisionNotFoundInDivisionScope. Je autorisatie geeft alleen toegang tot bepaalde administraties. Kies de juiste administratie of autoriseer opnieuw met een gebruiker die er wel bij mag. ✕De Exact-gebruiker mist rechten Je krijgt een foutmelding dat de toegang geweigerd is. De gebruiker waarmee je autoriseerde heeft rechten nodig op verkoopboekingen of verkoopfacturen in de gekozen administratie. ✕Btw-codes niet gepind Heb je meerdere codes met 21%, dan is niet te voorspellen welke de koppeling pakt. Pin je codes bij hoog, laag en verlegd, dan is het per regel altijd dezelfde code. ✕Verzendkosten op de omzetrekening Technisch werkt dat, maar je verliest het zicht op je echte productmarge. Geef verzendkosten een eigen grootboekrekening, dan zie je in Exact meteen wat verzenden je kost. ✕De startdatum te ver terug gezet De koppeling haalt orders op vanaf de startdatum. Kies je een periode die je al handmatig hebt geboekt, dan staat je omzet dubbel. Begin bij de eerste dag van een periode die nog niet is verwerkt. ✕De WooCommerce-sleutel ingetrokken Onder Instellingen, Geavanceerd, REST API in WooCommerce staat de sleutel die WooCommerce voor ons heeft aangemaakt. Verwijder je die, dan stopt de koppeling met ophalen. Verbind de webshop dan opnieuw. ✕OSS-modus op overnemen terwijl je boven de drempel zit Dan boek je Nederlandse btw op leveringen die het tarief van het bestemmingsland horen te dragen. Controleer je positie met de OSS-drempel check en zet je modus daarna bewust. ✕De eerste boeking niet gecontroleerd Verreweg de meeste correctierondes komen hiervandaan. Open na de eerste order de boeking in Exact en kijk of de debiteur, de omzetrekening en de btw-code kloppen. ###### Vergelijking Vier manieren om WooCommerce aan Exact Online te koppelen ----------------------------------------------------------- Onze koppeling past niet bij elke situatie. Dit zijn je vier opties, met de afweging erbij. Route Kosten Onderhoud Wanneer past dit Een koppeldienst zoals Koppel je Boekhouding Vanaf 9,95 euro per maand Geen, wij onderhouden de koppeling Je wilt dat orders, btw en retouren kloppen zonder er omkijken naar te hebben Een app uit de Exact Online App Store Verschilt sterk per aanbieder Geen, de aanbieder onderhoudt hem Je hebt specifieke wensen rond voorraad of artikelbeheer. Controleer wel of jouw Exact-pakket de benodigde API bevat Zelf bouwen op de Exact Online API Ontwikkeltijd, plus doorlopend onderhoud Volledig van jou Je hebt een proces dat afwijkt en een ontwikkelaar beschikbaar. Reken op tokenrotatie, foutafhandeling en btw-logica Handmatig of via een CSV-export Geen abonnement, wel je eigen tijd Elke maand opnieuw Je hebt een paar orders per maand en de administratie is zo gedaan Heb je een paar bestellingen per maand, dan boek je die met de hand en bespaart een abonnement je niets. Zit je richting honderd orders per maand, of verkoop je aan klanten in meerdere EU-landen, dan zit het werk in de btw-uitsplitsing en verdient een koppeling zichzelf terug. Op onze [tarievenpagina](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) zie je wat het bij jouw volume kost, en op [alle koppelingen](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) vind je de andere combinaties. ###### Waarom kiezen voor ons Voordelen van de WooCommerce Exact Online koppeling ----------------------------------------------------- - **Orders automatisch naar Exact Online** Elke WooCommerce-order komt automatisch op het juiste verkoopdagboek en de juiste grootboekrekening in Exact. - **Btw per orderregel** De btw-tarieven per orderregel (21%, 9%, 0%, OSS, ICP) worden overgenomen, zodat je kwartaalaangifte direct klaarstaat. - **Retouren die je terugvindt** Elke terugbetaling wordt een creditnota in Exact, herkenbaar aan je eigen factuurkenmerk. - **Lichte plugin, geen onderhoud** Je installeert eenmalig onze lichte WordPress-plugin; de koppeling zelf draait bij ons en blijft werken na updates. - **Nederlandse support** Onze support spreekt jouw taal, via chat, mail of afspraak. Data op Nederlandse servers. ![Btw-conforme WooCommerce Exact Online koppeling](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/images/illustrations/kjb-btw-900x720.png) ###### Veelgestelde vragen WooCommerce koppelen aan Exact Online, FAQ -------------------------------------------- ### Hoe koppel ik WooCommerce aan Exact Online? Je maakt een account aan op koppel-je-boekhouding.nl, installeert onze lichte WordPress-plugin in je WooCommerce-beheer en keurt het toestemmingsscherm van WooCommerce goed. Daarna verbind je Exact Online via de officiële API, kies je je administratie en je verkoopdagboek, stel je je omzetrekening in en pin je je btw-codes voor hoog, laag en verlegd. Vanaf dat moment wordt elke WooCommerce-order automatisch in Exact Online geboekt, met de btw per regel. De setup duurt gemiddeld 5 minuten en je hebt geen API-sleutels of ontwikkelaar nodig. ### Wat is het verschil tussen een verkoopboeking en een verkoopfactuur in Exact? Een verkoopboeking is de kortste route naar je grootboek: de order landt direct als boeking in je verkoopdagboek. Een verkoopfactuur maakt in Exact een factuurdocument aan en koppelt er artikelregels aan, wat handig is als je in Exact ook je artikelen wilt bijhouden. Je kiest zelf welke van de twee we aanmaken bij de instelling Exporteren naar. Let op: creditnota's voor retouren maken we altijd als verkoopfactuur aan, ook wanneer je orders als verkoopboeking exporteert. ### Op welke grootboekrekeningen komt mijn WooCommerce-omzet in Exact? Je kiest zelf één standaard omzetrekening, en optioneel aparte rekeningen voor verzendkosten en voor retouren. In de keuzelijst tonen we alleen rekeningen die in Exact het type Omzet hebben. Voor de combinatie WooCommerce en Exact Online is er geen mapping per productcategorie: alle omzetregels van een order gaan naar je standaard omzetrekening, en het btw-tarief wordt wel per regel bepaald. ### Welke btw-code gebruikt de koppeling per regel? We halen de verkoop-btw-codes uit jouw administratie op en zoeken per regel een code waarvan het percentage overeenkomt met het tarief op die orderregel. Heb je een code gepind bij btw hoog, laag of verlegd, dan wint die. Vindt de koppeling geen passende code, dan laten we het veld leeg en past Exact de standaard van je dagboek toe. Pin daarom je codes voordat je de koppeling aanzet. ### Worden retouren als creditnota in Exact geboekt? Ja, mits je de schakelaar Exporteer retouren aan hebt staan. Een terugbetaling in WooCommerce wordt een negatieve verkoopfactuur in Exact met \_CREDIT achter je factuurkenmerk, geboekt op je retourenrekening of, als je die leeg laat, op je standaard omzetrekening. Creditregels krijgen geen expliciete btw-code mee, dus daar geldt de btw-standaard van je dagboek. Controleer die instelling één keer in Exact, dan klopt hij daarna altijd. ### Worden mijn betalingen automatisch afgeletterd in Exact? Bij een koppeling tussen alleen WooCommerce en Exact Online niet. WooCommerce levert ons geen uitbetalingen aan, dus wij boeken niets op je bankrekening en letteren niets af. De openstaande debiteurenpost letter je af met je eigen bankkoppeling in Exact. Koppel je daarnaast Stripe of SumUp als bron, dan boeken we die uitbetalingen wel, inclusief de ingehouden transactiekosten. ### Kan ik mijn bestaande WooCommerce-orders alsnog inlezen? Ja. Je stelt bij het aanzetten van de koppeling een startdatum in en wij halen de orders vanaf dat moment op. Zet die datum bewust: kies je een datum waarover je al handmatig hebt geboekt, dan staat je omzet straks dubbel in Exact. ### Wat gebeurt er als een order niet geboekt kan worden? De order krijgt de status mislukt met een leesbare Nederlandse melding, bijvoorbeeld dat je gekozen administratie niet in je autorisatie zit of dat je Exact-gebruiker geen rechten heeft op verkoopboekingen. De rest van je orders loopt door. Je lost de oorzaak op en zet die order opnieuw klaar, zonder dat er iets dubbel wordt geboekt. ### Heb ik een WooCommerce Exact Online plugin nodig? Ja. Je installeert onze lichte WordPress-plugin één keer in je WooCommerce-beheer, waarna die je webshop veilig verbindt. Onderhouden of programmeren hoeft niet: de koppeling zelf draait op onze servers en blijft ook na WooCommerce- en WordPress-updates werken. ### Vertraagt de plugin mijn WordPress-site? Nee. De plugin doet zelf geen zwaar werk: hij regelt de verbinding, waarna wij je orders periodiek via de WooCommerce REST API ophalen. Er draait dus geen exportproces tijdens het afrekenen van je klant. ### Werkt de koppeling met meerdere Exact-administraties of meerdere webshops? Ja. Je maakt per combinatie een aparte koppeling aan, bijvoorbeeld twee WooCommerce-shops naar twee verschillende administraties. Elke koppeling heeft zijn eigen dagboek, grootboekrekeningen en btw-codes. ### Wat kost de WooCommerce Exact Online koppeling? Abonnementen beginnen bij 9,95 euro per maand en zijn maandelijks opzegbaar. De eerste 90 dagen probeer je gratis, zonder creditcard. Bekijk de [actuele tarieven](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven). ##### Over deze handleiding Je installeert onze lichte plugin in je [WooCommerce](https://woocommerce.com)-beheer en autoriseert Exact via de officiële [Exact Online API](https://developers.exactonline.nl); de btw wordt verwerkt volgens de regels van de [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/btw). Koppel je Boekhouding is een Nederlandse koppelingsdienst uit 's-Hertogenbosch, onderdeel van softwarebedrijf DieSite. We bouwen en onderhouden elke koppeling zelf, inclusief de btw-logica, en beschrijven op deze pagina alleen wat de koppeling daadwerkelijk doet. Vragen over jouw situatie? Oprichter Luuk en het Nederlandse supportteam helpen je persoonlijk via chat, mail of een [persoonlijke afspraak](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7). Laatst bijgewerkt op 12 augustus 2026. ##### Verder lezen - [WooCommerce koppelen aan Moneybird](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/woocommerce-koppelen-aan-moneybird) - [WooCommerce koppelen aan Yuki](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/woocommerce-koppelen-aan-yuki) - [Shopify koppelen aan Exact Online](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/shopify-koppelen-aan-exact-online) - [Exact Online webshop koppeling](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/exact-online-webshop-koppeling) - [Webshop koppelen aan boekhouding](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [Automatische facturatie](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) Stop met overtypen. Start vandaag met automatisch boeken. ----------------------------------------------------------- Activeer je WooCommerce Exact Online koppeling in 5 minuten. Eerste 90 dagen gratis, geen creditcard, opzeggen wanneer je wil. [ Start 90 dagen gratis ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/register?prefer=woocommerce%2Cexact) [ Plan een demo ](https://calendar.app.google/Kw6UMuz4s6AkoR8x7) [ koppel·je·boekhouding ](/) Bruistensingel 500 5232 AH 's-Hertogenbosch Onderdeel van DieSite - [ Alle koppelingen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/alle-koppelingen) - [ Webshop koppelen ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/webshop-koppelen-aan-boekhouding) - [ Automatische facturatie ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/automatische-facturatie) - [ Tarieven ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tarieven) - [ Gratis tools ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/tools) - [ Kennisbank ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank) - [ Instructievideo's ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/kennisbank/videos) - [ Onderzoek ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/onderzoek) - [ Blog ](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/blog) --- © 2026 [Koppel Je Boekhouding™](/). Alle rechten voorbehouden. [Privacybeleid](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/privacy-policy) [Algemene Voorwaarden](https://www.koppel-je-boekhouding.nl/terms-of-service) Nu even geen tijd? Ontvang een handige reminder in je inbox. Herinner mij × Herinner mij later -------------------- Vul je e-mailadres in en kies wanneer (binnen 7 dagen) we je een herinnering sturen. E-mailadres Wanneer wil je een herinnering? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 03:30 04:00 04:30 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 Annuleren Stuur mij een herinnering Versturen...